Sai chi può entrare in cantiere. E chi no.
Capofila legge i documenti delle tue imprese e dei subappaltatori, tiene d'occhio le scadenze al posto tuo e ti dice — prima, non dopo — chi è a posto e chi ti blocca. CSE, direzione lavori e ditte vedono dal telefono solo quello che gli spetta.
Ristrutturazione Via Roma 12
Il DURC di Impianti Bianchi è scaduto da 3 giorni: i suoi uomini non dovrebbero essere in cantiere. Fra 9 giorni tocca a Rossi Scavi.
✔ Ogni dato cita il documento da cui viene ✔ I file restano tuoi, esportabili sempre ✔ Dati su server in Italia
Il problema
Le case le sai fare. È la carta che ti frega.
Sono le sette di sera. Il coordinatore chiede per domattina il POS aggiornato, gli attestati e le idoneità sanitarie. Il DURC del ponteggista era in una chat di tre mesi fa. Gli attestati ce li ha il consulente, che non risponde. Il resto è nello scatolone in container, o in una mail «da scaricare».
Non è disordine tuo: è il modo in cui i documenti arrivano — PEC, chat, fogli spiegazzati, archivi di terzi. Solo che oggi una carta scaduta non è più una multa «se ti beccano»:
- DURC irregolare SAL congelato e pagamenti fermi, anche a lavoro finito.
- Attestato scaduto durante un'ispezione Verbale, operaio fuori dal cantiere e crediti in meno sulla patente.
- Documenti dei subappaltatori incompleti I loro uomini non entrano, e davanti al committente la responsabilità è tua.
Come funziona
Tre gesti che sai già fare.
Niente campi da compilare, niente anagrafiche da popolare a mano prima di vedere qualcosa.
Carichi i documenti
Trascini i PDF — anche venti insieme, anche firmati digitalmente, anche dal telefono in cantiere. DURC, attestati, polizze, visite mediche, verbali, tavole.
Li legge lui, decidi tu
Capofila capisce che documento è, di quale ditta parla e fino a quando vale, e propone dove archiviarlo con la scadenza già pronta. Tu confermi o correggi: niente si muove alle tue spalle.
Guardi il semaforo
Rosso, giallo, verde per ogni ditta e per ogni cantiere. Con la riga che ti dice chi ti sta bloccando adesso, non un elenco da interpretare.
Chi vede cosa
Ognuno vede quello che gli spetta. Non una riga di più.
Nei cantieri girano documenti che non possono girare tutti insieme: il coordinatore non deve vedere gli importi, il subappaltatore non deve vedere i documenti degli altri subappaltatori. In Capofila il perimetro lo decidi tu, ruolo per ruolo.
Il coordinatore (CSE)
- ✔ POS, DUVRI, piani e verbali
- ✔ Attestati e idoneità sanitarie
- ✔ DURC e regolarità delle ditte
- ✕ Fatture, contratti, importi
Il committente / la DL
- ✔ Avanzamento e tavole aggiornate
- ✔ Il dossier del cantiere, quando serve
- ✕ Le carte interne delle tue ditte
- ✕ Quello che non hai aperto tu
Il subappaltatore
- ✔ I suoi documenti e le sue scadenze
- ✔ Le tavole che gli servono per lavorare
- ✔ Le richieste che gli hai mandato
- ✕ Tutto ciò che riguarda le altre ditte
Non è un filtro sulla lista. È un cancello unico: vale sull'elenco, sul pulsante di scarico, sul dossier PDF che l'ospite si porta via e anche sulle risposte dell'assistente. Se un documento è fuori dal perimetro di chi guarda, per lui non esiste da nessuna parte — e quando revochi un accesso, sparisce all'istante.
Dal telefono
Il coordinatore apre il telefono e trova tutto. Senza chiamarti.
Non deve installare niente e non deve imparare niente: riceve un invito via email, sceglie una password ed entra dal browser. Se vuole, se lo aggiunge alla schermata del telefono e da lì in poi si apre come un'app.
I confini
Non ti chiediamo di buttare via niente.
Capofila non sostituisce il gestionale, il commercialista o il consulente della sicurezza. Presidia il pezzo che oggi non presidia nessuno: i documenti, le scadenze e chi può vederli.
- — Niente computi metrici e contabilità di cantiere: restano al software che usi già.
- — Niente paghe e presenze: restano al consulente del lavoro.
- — Niente fatturazione: resta al commercialista.
- — Nessuna migrazione: si parte dai file che hai già, così come sono.
Come ci si può fidare
Un assistente che non si inventa niente.
Cita sempre la fonte
Ogni data e ogni numero rimandano al documento da cui vengono, che puoi aprire lì. Se un'informazione manca, lo dichiara invece di stimarla.
Propone, non decide
La lettura automatica prepara il lavoro; l'archiviazione la confermi tu. Ogni gesto resta scritto nel registro delle attività, con chi l'ha fatto e quando.
I file restano tuoi
Mai rinominati, mai chiusi dentro un formato nostro. Export completo dell'archivio quando vuoi, anche il giorno che decidi di smettere.
Dati in Italia
Server su provider italiano, trattamento secondo GDPR, nessun dato rivenduto e nessun documento usato per addestrare modelli di terzi.
Domande
Quello che ci chiedono sempre.
Non sono pratico col computer.
Se sai inoltrare un PDF, sai già usarlo. Non c'è niente da installare e niente da imparare a memoria: si trascinano i file e si guarda il semaforo. Chi sta fuori — coordinatore, committente, ditte — al massimo apre una pagina dal telefono.
L'intelligenza artificiale sbaglia, e i guai sono miei.
Qui l'AI non firma e non decide: legge i documenti e propone, tu confermi. Ogni dato cita il documento da cui viene, così lo puoi controllare in un secondo, e quando non sa una cosa lo dice. Il rischio vero, oggi, è non trovare un documento in cinque minuti davanti a un ispettore.
Ho già un gestionale di cantiere.
Tienilo. Fa computi, contabilità e capitolati: cose che noi non facciamo. Capofila fa l'altra metà — ritrovarti il DURC del subappaltatore alle sette di sera, dirti cosa scade e far vedere al coordinatore solo quello che gli spetta.
I miei uomini non lo useranno mai.
Non devono. Lo tocca una persona sola in azienda, il titolare o chi tiene le carte. Gli altri, se serve, guardano una pagina dal telefono. Chi manda solo documenti non ha bisogno di imparare nulla.
I miei dati dove finiscono?
Su server in Italia, trattati secondo il GDPR. Restano file tuoi: non vengono rivenduti, non vengono usati per addestrare modelli di terzi e puoi esportarli tutti quando vuoi. Ogni impresa è separata dalle altre: i dati di un'azienda non sono raggiungibili da un'altra.
E i subappaltatori che non hanno un computer?
Non serve. Puoi chiedere un documento a una ditta con un messaggio che le arriva via email e la porta direttamente al punto giusto; se la ditta non ha un accesso, la richiesta arriva comunque a te e la gestisci come faresti oggi — solo che resta tracciata e si chiude da sola quando il documento entra.
Quanto ci metto a partire?
Il primo cantiere si apre in pochi minuti e il valore si vede al primo caricamento: butti dentro i documenti che hai già e guardi cosa è scaduto. L'archivio storico si può portare dentro con calma, un pezzo alla volta.
Quante scadenze hai in testa in questo momento?
Se la risposta è «non lo so con certezza», è esattamente il problema che risolviamo. Scrivici: ti facciamo vedere Capofila sul tuo cantiere, non su una demo finta.
Oppure scrivi a studiojoem@gmail.com